Vacature: office manager

Professionals Programma van MBO Amersfoort

Professionals Programma is de nieuwe start-up van MBO Amersfoort. Zij helpt volwassenen zich te blijven ontwikkelen om zo aantrekkelijk te blijven op de arbeidsmarkt. Professionals Programma biedt een breed aanbod aan cursussen en opleidingen voor volwassenen, maar levert ook maatwerk voor organisaties. Zo is Professionals Programma van MBO Amersfoort dé beroepsopleider van de regio.

 

Om de groei te ondersteunen zoeken wij een
daadkrachtige office manager
Voor 24 tot 32 uur per week

Wie ben jij?
Met je eerste waardevolle werkervaring in de pocket voel jij je inmiddels helemaal thuis als office manager. Het bevalt je zo goed dat jij jezelf dit nog jaren ziet doen. Liefst wel op een plek waar je veel zelf kunt opzetten en uitdenken en de teamspirit voelbaar is. Jij weet alles tot in de puntjes te regelen, werkt graag in een klein team en bent goedgehumeurd.

Wat is jouw profiel?
• Je beschikt over en afgeronde mbo 4-opleiding en hebt werkervaring in administratieve/ secretariële richting.
• Je bent een aanpakker; iemand die snel én nauwkeurig werkt.
• Je bent positief kritisch en nieuwsgierig ingesteld; jij ziet eerder kansen en mogelijkheden dan beperkingen.
• Je houdt overzicht en haalt uitdaging uit het schakelen tussen verschillende projecten.
• Je houdt het hoofd koel en vindt een oplossing bij last-minute wijzigingen.

Wat ga je doen?
• Je werkt nauw samen met de accountmanagers; zij inventariseren bij de klant hoe het project eruit gaat zien, jij verwerkt dit in het systeem.
• Je verwerkt inkomende mails en telefoonverkeer.
• Jij zorgt voor een gestructureerde projectadministratie.
• Je zorgt voor een geschikte trainer/ docent, dat er tijdig lesmateriaal geleverd wordt en regelt locatie en catering.
• Je houdt voortgangscontact met zowel opdrachtgevers als met de deelnemers.
• Je vraagt waar nodig accreditatie aan bij beroepsverenigingen.

Wat is ons aanbod?
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.100,- en € 3.900,- op basis van 36 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
• Een jaarcontract met de intentie om daarna over te gaan op een vast contract.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, vakantiedagen en -geld, en een prima pensioenregeling.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken, laptop en mobiele telefoon
• Een centraal gelegen werkplek in het centrum van Amersfoort, gemakkelijk te bereiken met OV of eigen vervoer.

Ben je enthousiast?
Voldoe je aan de functie-eisen en lijkt dit je een leuke job? Stuur dan je motivatie en cv naar: info@professionalsprogramma.nl, t.a.v. Saskia Boering, manager. Voor vragen en of toelichting kun je bellen met Saskia Boering, telefoonnummer: 06 28 94 91 11.

Professionals Programma van MBO Amersfoort
Stadsring 65c
3811 HN Amersfoort