Professionals Programma van MBO Amersfoort; dé beroepsopleider van de regio
Het Professionals Programma van MBO Amersfoort helpt volwassenen zich te blijven ontwikkelen om zo aantrekkelijk te blijven voor de arbeidsmarkt. Professionals Programma biedt een breed aanbod aan cursussen (bij- en nascholing) en opleidingen voor volwassenen, maar levert ook maatwerk voor bedrijven en organisaties. We zijn op zoek naar een:
Officemanager
voor 24 tot 36 uur per week
Wie ben jij?
Met al wat werkervaring in de pocket voel jij je inmiddels helemaal thuis als office manager. Liefst wel op een plek waar je veel zelf kunt opzetten en uitdenken en de teamspirit voelbaar is. Jij weet alles tot in de puntjes te regelen, werkt graag in een klein team en bent goedgehumeurd.
Jouw profiel:
- Je hebt werkervaring in administratieve/ secretariële richting.
- Je bent een zelfstandige aanpakker; iemand die snel én nauwkeurig werkt.
- Je bent positief kritisch en nieuwsgierig ingesteld; jij ziet eerder kansen en mogelijkheden dan beperkingen.
- Je bent handig met de programma’s van Microsoft Office (Teams, Excel, Word en Forms).
- Je houdt overzicht en haalt uitdaging uit het schakelen tussen verschillende projecten.
- Je houdt het hoofd koel en vindt een oplossing bij last-minute wijzigingen.
Wat ga je doen:
- Je werkt nauw samen met je collega – officemanager en met de accountmanagers; zij inventariseren bij de klant hoe het project eruit gaat zien, jij verwerkt dit in het project-dashboard en voert het project uit.
- Je beheert de algemene e-mailbox en verwerkt inkomende mails en telefoonverkeer.
- Jij zorgt voor een gestructureerde projectadministratie.
- Jij maakt afspraken met een geschikte trainer/ docent, je zorgt voor het lesmateriaal en regelt locatie en catering.
- Je plant de facturatie en bereidt facturen voor.
- Je houdt voortgangscontact met zowel opdrachtgevers als met de deelnemers.
- De informatie op onze website hou je up-to-date.
- Je houdt een marketingkalender bij, plant, maakt op en verzendt nieuwsbrieven en social media berichten.
Ons aanbod:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.500,- en € 4.000,- op basis van 36 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
- Een jaarcontract met de intentie om het dienstverband voort te zetten.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, 196 uur aan vakantiedagen op basis van 36 uur per week en een fietsplan.
- Goede pensioenregeling.
- Laptop en telefoon.
- Bruto bijdrage in de ziektekostenverzekering.
- De mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Werken op een centraal gelegen werkplek in het centrum van Amersfoort, gemakkelijk te bereiken met OV of eigen vervoer, en soms bij de DHTA in Utrecht Overvecht.
ENTHOUSIAST?
Voldoe je aan de functie-eisen en lijkt dit je een leuke job?
Stuur dan je motivatie en CV via info@professionalsprogramma.nl naar Saskia Boering, manager van Professionals Programma.
